Wynajem kopiarek jest doskonałym rozwiązaniem dla podmiotów nie posiadających możliwości poniesienia jednorazowego wydatku na zakup nowego urządzenia. Posiadanie urządzenia takiego jakim są kserokopiarki, to niemal standard w każdym biurze. Pożądane byłoby zastanowić się a także wybrać dzierżawę urządzenia, gdyż zwalania ona nas z zakupu części zamiennych w przypadku awarii urządzenia, i również gwarantuje dokonywanie napraw urządzenia a także jego bieżących przeglądów. Najem pozwala nam również zmienić urządzenie na inny typ po zakończeniu okresu umowy. Jest to niezwykle istotne biorąc pod uwagę zjawisko, że rozwój urządzeń biurowych sprawia, że kserokopiarki stają się coraz w wyższym stopniu wydajne a także oferują coraz lepszą jakość druku. Ajencja kopiarek daje sposobność ciągłego unowocześniania swojego biura, a przez to zwiększania wydajności jego pracy. Szeroka oferta urządzeń pozwala każdemu wybrać cokolwiek dla siebie.